وتم توزيع آلاف الرايات واللافتات الحزبية على الشوارع الرئيسية الممتدة على طول محافظتي البقاع وبعلبك الهرمل، من ضهر البيدر حتى اعالي جرود الهرمل، وتم توزيع المقاعد لحصر امكنة الوفود الرسمية والحزبية، وأعطيت التوجيهات اللازمة للجان التنظيم والانضباط والحشد. وفي باحة المقام، نصبت شاشة عملاقة طولها ستة امتار وعرضها اربعة امتار لتعرض عبرها كلمة الأمين العام للحزب السيد حسن نصرالله ، كما نصبت شاشتان داخل المقام وفي صحنه الداخلي كي يتمكن جميع الحضور من متابعة الكلمة، كما امنت مواقف سيارات لكل الوافدين. ويحمل المهرجان لهذا العام تسمية "فجر الانتصارات عيد المقاومة والتحرير - 25 أيار".
